Mit Kofax AP Essentials™ steht eine international marktführende Cloud Lösung zur Erfassung, Extraktion und Validierung für die Rechnungsverarbeitung zur Verfügung. Konfigurierbare Unternehmensregeln, Sachkontobuchungen und für Benutzer konfigurierbare Freigabe- und Genehmigungsworkflows sind weitere Bestandteile der Kofax AP Essentials Lösung, die als Software-as-a-Service (Saas) unter Microsoft Azure betrieben wird.
Mit dieser Lösung können Unternehmen ihre Rechnungen reibungslos und kostengünstig verarbeiten. Die äußerst skalierbare Cloud-Lösung bietet eine intuitive HTML 5-Benutzeroberfläche, ist rund um die Uhr verfügbar und wird ständig überwacht, um eine optimale Leistung zu erzielen.
Mit seiner anpassbaren Selbstlerntechnologie und minimalen Investitionen in die IT-Infrastruktur sorgt Kofax AP Essentials für einen schnellen ROI.
Ihre Vorteile:
- Erfassung von Rechnungskopf- und Positionsdaten. In der Premium Version können konfigurierbare Unternehmensregeln, Sachkontobuchungen, sowie benutzergesteuerte Genehmigungs-Workflows berücksichtigt werden.
- Schnellere Rechnungsverarbeitung: Die Zeitersparnis für manuelle Eingaben und Überprüfungen ermöglicht den Einsatz der Mitarbeiter für höherwertige Arbeiten.
- Eine Lösung für Papier-, E-Mail- und elektronische Rechnungen: Einhaltung der neuen Rechtsvorschriften durch einen „Single Point of Entry“ für Ihre Rechnungen, unabhängig vom Format.
- Rund um die Uhr im Schnitt zu 99,9 % verfügbar: Zugriff über die Cloud, daher ist die Rechnungsautomatisierung bei Internetzugang überall einsatzbereit.
- Geringe IT-Anforderungen: Schnelle Implementierung ohne Hardware- oder Softwareinvestitionen; keine zeitraubenden Wartungsarbeiten, Upgrades oder Updates.
- ERP-Integration: Rechnungen werden automatisiert an Microsoft NAV, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations, Oracle NetSuite und Coupa weitergeleitet und somit eine automatische Buchung ermöglicht. Der Kofax PROCESS DIRECTOR in SAP wird von Kofax AP Essentials mit einem entsprechenden Interface unterstützt. Für die Integration in andere ERP Lösungen wird eine XML-Datei mit Rechnungsdaten, gepaart mit einem Rechnungsbild, zur Verfügung gestellt.
- Integrierte Berücksichtigung regionaler Anforderungen:
Länderspezifische Einstellungen einschließlich Steuersätzen, Datum- und Betragsformaten, Währungen sowie Zeichensätzen.
