Der Einkauf in einem Unternehmen stellt einen wichtigen Erfolgsfaktor dar. Neben der Reduzierung der Einkaufskosten wird in zunehmendem Maße auch das Ziel der Wertsteigerung in den Fokus des Einkaufs treten.
Durch den Wandel des Beschaffungsmanagements vom reinen Kostensenker zum ganzheitlichen Werttreiber sind traditionelle Beschaffungsprozesse flexibel zu gestalten. Um das Ziel der Wertsteigerung zu realisieren, sind die Prozesse durch moderne Informations- und Kommunikationstechnologien umfassend zu unterstützen.
Hier kann der KOFAX PROCESS DIRECTOR "BEDARFSMELDUNGEN" einen erheblichen Beitrag in der Beschaffungsstrategie für ein Unternehmen generieren, um Automatisierung, Benutzerakzeptanz wie auch Freigaberegelungen zu unterstützen.
Dabei steht eine effiziente Prozessgestaltung von der Bedarfsmeldung über die Bestellung und gepaartem Wareneingang bis zur Rechnungsprüfung im Vordergrund.
Die Herausforderung mit der Umsetzung der Bestellanforderung beginnt i.d.R. bereits bei der Anlage der Bestellanforderung. Insbesondere im Bereich C-Artikel, Ersatzteile, Spezialwerkzeuge, Investitionsmaterialien oder auch Dienstleistungen nutzen viele Unternehmen nach wie vor Formulare, die anschließend ihren Weg durch die Freigabeverfahren eines Unternehmens finden müssen, bevor sie dann im Einkauf bearbeitet werden.
Hier ist eine benutzerfreundliche Anwendung gewünscht, die es dem Anwender einfach und schnell ermöglicht seinen Bedarf zu konkretisieren, Freigabeverfahren automatisiert berücksichtigt und vollständige Transparenz zum Prozessverlauf allen Prozessbeteiligten bietet.
Mit der Akzeptanz durch die Benutzer im Beschaffungsprozess, ergeben sich noch weitere Vorteile für ein Unternehmen; Reduzierung von Rechnungen ohne Bestellbezug und damit Optimierungspotentiale in der Preisgestaltung für den Einkauf.
Hier kann der KOFAX PROCESS DIRECTOR die genannten Nutzenpotentiale für ihr Unternehmen bieten.
Gerne demonstrieren wir ihnen die Vorteile im Beschaffungsprozess mit KOFAX PROCESS DIRECTOR
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